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  • 工作月历

    发布时间:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 浏览量:10916

    月份 成人教育科 教务科 教学科
    科室工作 站点工作 科室工作 站点工作 科室工作 站点工作
    1
    1.招生录取收尾工作;
    2.总结该年度招生工作情况;
    3.核对毕业生费用;
    4.发放毕业生档案。
    1.省内站点核查领取录取通知书;
    2.核对毕业生费用;
    3.领取毕业生档案。
    1. 发放春季毕业证书;
    2. 发放学士学位证书;
    3. 安排、组织期末考试;
    4. 在籍学生信息勘误(全年)。
    1. 领取毕业证书;
    2. 领取学士学位证书;
    3. 组织期末考试;
    4. 在籍学生信息勘误,上报勘误材料(全年)。
    学期教学检查,相关教学资料存档。
    1.学期教学自查,上报相关教学资料;
    2.征订新学期教材;
    3.新学期授课教师安排。
    2
    1.解决上年成招遗留问题(三支一扶免试生录?。?;
    2.收集省外教学站点上年成考录取花名册和省内录取库。
    1.省外函授站到当地省招办领取录取花名册(原件)并寄送至我院;
    2.组织新生报到入学,做好入学教育工作。
     与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。 征订教材。
    3
    1.成教年度工作安排;
    2.收集校外站点新生组班、注册名单及统计表;
    3.成教新增站点教务、教学、招生工作培训;
    4.办理站点新生学生证 ;
    5.进一步清理站点,续签教学站点协议;
    6.核对站点学生人数,催缴站点费用。
    1.缴纳新生学费;
    2.上报已缴费报到新生组班、注册名单及统计表。
    1. 在校生学年注册;
    2. 回收上学期学生成绩;
    3. 成都、绵阳地区毕业生图像采集数据统计,上报;
    4. 收集学士学位申请材料;
    5. 组织四川省学位外语考试。
    1. 上报在校生学年注册名单;
    2. 上报上学期学生成绩;
    3. 成都、绵阳地区教学站点上报图像采集人数;
    4. 上报学士学位申请材料;
    5. 组织学生参加四川省学士学位外语考试;
    6. 上报学生学籍异动(休学、复学、退学)申请(全年)。
    1.学期教学安排、检查教学秩序;
    2.组织新专业申报;
    3.审核开课计划。
    1.新专业申报;
    2.发放教材;
    3.日常教学组织;
    4.上报新生开课计划;5.上报授课表。
    4

    1.站点检查;对教学站点进行自查评估。
    2.清查学生入学资格;
    3.核算并催收站点新生管理费用。
    4.组织召开成教年度工作会。


    1.继续缴纳新生学费,上报注册名单;
    2.自查评估,报送自查评估报告和备案表;
    3.清查学生入学资格;
    4.参加成教年度工作会。
    1. 审核确认新生注册名单,并在学信网完成新生学籍在线电子注册;
    2. 学信网上下载新生学籍清查数据,整理后转成人教育科;
    3. 春季取得学籍新生公示;
    4. 学籍清查数据线下报送。
    1. 协助完成新生学籍清查工作;
    2. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
    1.日常教学检查;
    2.审核开课计划。
    1.日常教学组织;
    2.上报新生开课计划。
    5
    1.组建应届毕业生档案(毕业生登记表到位);
    2.到部分教学站点检查招生工作、规范招生宣传。
    3.复核专升本学生专科资格;
    4.核对校外站点各届、各专业人数,催缴管理费用。

    1.核对催收学生欠费,向学院缴纳学费;
    2.上报复查专升本学生专科资格材料;
    3.上交毕业生登记表等资料。
    1. 收集、审核教学站点上报的毕业生成绩,制作学生学籍表;
    2. 秋季毕业生毕业前信息核对;
    3. 秋季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
    4. 历年学历电子注册照片处理、链接(全年);
    5. 上报学士学位申请材料;
    1. 准备学生成绩相关材料,上报教务科;
    2. 组织学生进行秋季毕业生毕业前信息核对;
    3. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
    期中教学检查。 期中教学工作自查。
    6
    1.完成应届毕业生组档(学籍表到位);
    2.将转学(转入)学生的转学资料交相关科室;
    3.退学学生的信息修订及汇总;
    4.收集转入学生的转学资料;
    5.办理转出学生的转学手续。

    1.上交毕业生登记表;

    2.核对毕业生费用,缴纳欠费。

    1. 课程免修材料收集、审批;
    2. 秋季毕业生学历电子注册;
    3. 制作秋季毕业生毕业证书;
    4. 转学、转专业材料收集。
    1. 复核预计毕业生名单;
    2. 上报转学、转专业学生材料;
    3. 上报学生免修材料。
    日常教学检查。
    1.日常教学组织;
    2.毕业设计(论文)答辩组织。
    7
    1.完成当年成教招生简章的修订,及时上网宣传;
    2.核实各站点毕业生电子注册教育部反馈数据;
    3.核对毕业生费用,发放毕业生档案;
    4.完成教育部成招系统站点备案工作。
    领取毕业生档案。
    1. 秋季毕业证书发放;
    2. 学士学位证书发放;
    3. 安排、组织期末考试。
    1. 领取毕业证书;
    2. 领取学士学位证书;
    3. 安排、组织期末考试。
    1.学期教学检查;
    2.相关教学资料存档。
    1.学期教学自查;
    2.上报相关教学资料;
    3.征订新学期教材。
    4.新学期授课教师安排。
    8
    1.通过多种媒介进行招生宣传,做好生源发动和组织工作,规范和检查教学站点招生宣传工作;
    2.做好成考咨询、报考工作;
    3.完成教育部和省教育厅成教招生计划编报工作;
    4.完成省教育考试院川内成招计划的上报、核对工作。
    1.招生宣传;
    2.组织成考学生报名工作。
     收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单。  上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单
    9
    1.继续做好成考学生的咨询、报考工作;
    2.检查和规范教学站点的招生工作;
    3.核对、催收站点管理费用;
    4.考察拟新增站点。
    1.完成生源报考工作;
    2.组织成考复习。
    1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点毕业生图像采集数据统计、上报;
    2. 转专业审批,发文;
    3. 回收上学期学生成绩;
    4. 收集学士学位申请材料。
    1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点上报毕业生图像采集人数;
    2. 上报生上学期学生成绩;
    3. 上报学士学位申请材料。
    学期教学安排、检查教学秩序。
    1.日常教学安排,日常教学组织;
    2.发放教材。
    10
    1.核对、催收站点管理费用;
    2.转学、转专业学生信息修订及汇总;
    3.收集各个站点生源组织情况,了解考生动态。
    组织学生参加成人高考。
    1. 向教育厅上交转学材料,备案转专业信息;
    2. 学籍清查数据线下报送;
    3. 高基表数据统计。
    1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
    2. 补充、完善学籍清查学生证明材料。
    日常教学检查。 日常教学组织。
    11
    1. 组建应届毕业生档案(毕业生登记表到位);
    2.向省招办报送高中起点艺术专业术科考试成绩;
    3.向省招办领取我校分专业第一志愿考生综合数据库、成绩分段统计表;
    4.向省招办报送在川招生分专业调整计划。
    5.整理成考成绩数据,进行上线情况统计,调整专业计划。

    1.上报考生情况;
    2.上交毕业生登记表等资料。
    1. 春季毕业生毕业前信息核对;
    2. 收集教学站点上报的学生成绩,对学生成绩进行核对处理,制作学生学籍表;
    3. 春季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
    4. 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单;
    5.上报学士学位申请材料;
    1. 组织学生完成春季毕业生毕业前信息核对;
    2. 准备学生成绩相关材料上报教务科;
    3.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
    4. 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单。
    期中教学检查。 期中教学工作自查。
    12
    1.完成新生远程网上录取工作;
    2.打印、寄发录取通知书;
    3.完成应届毕业生组档(学籍表到位);
    4.搞好学院年终总结。

    核对未清费用,
    缴纳欠费。

    1. 春季毕业生电子注册;
    2. 春季毕业证书制作、用??;
    3. 组织学生进行四川省学位外语考试报名。
    1. 复核预计毕业生名单;
    2.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
    3.通知学生进行四川省学位外语考试报名。


    日常教学检查。
    日常教学组织。

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